Aktualności

ZAPYTANIE OFERTOWE

na wymianę drzwi do siedziby klubu Zazamcze Centrum Kultury „Browar B.”

1. Zamawiający

Centrum Kultury „Browar B.”

1. Łęgska 28

87-800 Włocławek

2. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz Regulaminem w sprawie udzielania zamówień , dla których wartość nie przekracza wyrażonej w złotówkach równowartości kwoty 170 000 zł netto (Zarządzenie nr 2/2026 Dyrektora Centrum Kultury „Browar B.” z dn. 15.01.2026 r.).

3. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, montaż oraz dopuszczenia do użytkowania platformy dla osób z niepełnosprawnością na scenę w sali widowiskowej w ramach projektu Wdrażanie dostępności w Centrum Kultury „Browar B.”. Zadanie realizowane jest w ramach programu Projektowanie uniwersalne kultury – dostępność w instytucjach kultury. Zadanie 1 – Przedsięwzięcie grantowe w ramach Projektu niekonkurencyjnego finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 3.3 „Systemowa poprawa dostępności” Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027.

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

• Dostawę kompletnych drzwi,
• wykonanie montażu drzwi,
• wykonanie niezbędnych podłączeń elektrycznych i elektronicznych z systemem p.poż.,
• uruchomienie,
• przeprowadzenie prób funkcjonalnych i odbiorowych,
• przygotowanie i przekazanie dokumentacji technicznej oraz eksploatacyjnej,
• wykonanie wszelkich czynności wymaganych przepisami prawa w celu dopuszczenia urządzenia do użytkowania,
• przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi urządzenia.

4. Opis techniczny i wymagania minimalne przedmiotu zamówienia

Drzwi muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz zgodne z obowiązującymi normami i przepisami p.poż..

Wymagania techniczne:

W przypadku zastosowania urządzenia równoważnego Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność parametrów technicznych, funkcjonalnych i użytkowych.

Zaleca się dokonanie wizji lokalnej miejsca montażu przed złożeniem oferty w celu zapoznania się z warunkami technicznymi, istniejącą infrastrukturą oraz zakresem prac niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia. Wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi Wykonawca.

5. Obowiązki Wykonawcy

Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności:

1. Dostarczenie kompletnego urządzenia wraz z niezbędnym wyposażeniem.
2. Wykonanie montażu zgodnie z dokumentacją techniczną i obowiązującymi przepisami.
3. Zabezpieczenie miejsca wykonywania prac.
4. Uprzątnięcie miejsca montażu po zakończeniu prac.
5. Przeprowadzenie wymaganych prób i odbiorów.
6. Uzyskanie wszelkich wymaganych dopuszczeń i odbiorów niezbędnych do użytkowania urządzenia.
7. Przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej zamontowanego urządzenia i wykonanych prac
8. Udzielenie gwarancji oraz zapewnienie serwisu gwarancyjnego.

6. Termin realizacji

Termin realizacji zamówienia: 30.06.2026 r.

7. Warunki gwarancji

Wymagany minimalny okres gwarancji: co najmniej 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.

W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do:

• nieodpłatnego usuwania usterek i awarii,
• wykonywania wymaganych przeglądów gwarancyjnych,
• zapewnienia serwisu technicznego.

8. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

• posiadają doświadczenie w dostawie i montażu drzwi,
• dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym,
• posiadają uprawnienia wymagane przepisami prawa do realizacji przedmiotu zamówienia,
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.

9. Dokumenty wymagane wraz z ofertą

Oferta powinna zawierać:

• formularz ofertowy,
• specyfikację techniczną oferowanego urządzenia,
• karty katalogowe lub dokumentację techniczną,
• informację o okresie gwarancji,
• harmonogram realizacji,
• dokumenty potwierdzające doświadczenie Wykonawcy,
• aktualne dokumenty rejestrowe.

10. Kryteria oceny ofert

Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów:

• cena brutto – (80%),
• okres gwarancji – (20%).

11. Sposób przygotowania i złożenia oferty

Ofertę należy sporządzić w języku polskim i przesłać:

• pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@ckbb.pl, lub
• złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego.

Termin składania ofert: 03.06.2026 godz. 15.00.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

12. Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2. Zamawiający może wezwać Wykonawców do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści ofert.
3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej przed przygotowaniem i złożeniem oferty. Złożenie oferty będzie traktowane jako potwierdzenie zapoznania się przez Wykonawcę z warunkami realizacji zamówienia oraz miejscem montażu urządzenia.

13. Osoba do kontaktu

Jacek Standarowicz, jstandarowicz@ckbb.pl, tel. 799 111 059

Załącznik:

załącznik nr 1

ZAPYTANIE OFERTOWE drzwi